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5 consejos de cómo mejorar tu productividad en el trabajo

Un famoso filosofo romano Lucio Anneo Séneca dijo:

“No es que tengamos poco tiempo, sino que perdemos mucho”.

Pero vamos a intentar no perder el tiempo en la introducción de este nuevo post donde y vamos a lo fundamental, contaros algunos consejos de cómo podemos mejorar nuestra productividad en el trabajo:

  • La Regla de los “2 minutos “:

Se trata de una regla muy utilizada por el emprendedor Steve Olenski. Si una tarea se puede hacer en menos de 2 minutos, no la aplaces, ¡hazla ya!. Con eso evitaras que se vayan acumulando multitud de tareas pequeñas que al final del día o de la semana muchas a veces nos llevan a una situación de agobio.

  • Crea una lista de las tareas para el día siguiente:

Crea tu lista de las tareas que tienes que hacer al día siguiente, te ayudará a mejorar la organización y tener el tiempo mejor planificado, a no perder el enfoque. Además, ir tachando las tareas que vas complementando nos produce un sentimiento de mayor control y satisfacción. Si tienes tareas que no pueden ser completadas en el mismo día, divídelas por fases.

  • Elimina distracciones:

En nuestro entorno laboral pueden surgir multitud de factores “Roba-Tiempos” que nos hacen perder la concentración y ralentiza la ejecución de nuestras tareas… puede ser nuestro propio correo electrónico, el ruido en la oficina, un compañero ocioso que requiere que le demos conversación o nuestro teléfono móvil. Eliminar estas distracciones está, en gran medida, en tus manos. Fija unas franjas horarias para consultar tu correo electrónico, el resto del tiempo mantenlo cerrado. Explicale a tu compañero que tienes tareas que requieren una concentración, seguro que lo entenderá. Si hay ruido molesto en la oficina, a veces contrarrestar ese ruido con nuestra propia música (utilizando unos cascos por supuesto) nos ayuda a no perder la concentración. Si las instalaciones de tu oficina lo permiten, cambia tu ubicación en un espacio más silencioso, al menos unas horas al día para realizar las tareas más complicadas. Es importante tener identificados a nuestros “Roba – Tiempos” y tomar medidas para minimizar el tiempo que perdemos con ellos.

  • Toma un descanso:

Estar realizando una tarea durando un prolongado periodo de tiempo, disminuye nuestro rendimiento. Por eso es importante, aunque a veces nos puede dar la sensación de malgastar el tiempo, tomar unos descansos de 5 – 15 minutos, que se pueden convertir en una pequeña inversión para nuestro rendimiento, es mejor alejarse de nuestra mesa para despejar la mente completamente. Al volver, haremos de nuevo nuestras tareas mejor y más rápido.

  • Saca provecho a las herramientas:

Hoy en día tenemos multitud de herramientas informáticas a nuestra disposición que nos pueden ayudar en realizar nuestras tareas más rápido y con una mayor exactitud. Muchas veces nos las utilizamos por puro desconocimiento o por falta de tiempo en aprender a utilizarlas, aquí es importante que invirtamos una parte de nuestro tiempo en conocer y aprender el uso de las diferentes opciones que contienen las aplicaciones informáticas como asana, todoist o rescuetime.  

Y ahora, ¡a trabajar!

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